Sekretaris sendiri merupakan sebuah profesi yang tugasnya lebih ke administratif, misal sebagai asisten atau pendukung seorang kepala perusahaan. Pekerjaan ini lebih ke rutinitas kantor, seperti tugas-tugas administrative, tugas-tugas pribadi, dan tugas-tugas lainnya.
Pengetikan, menggunakan komputer, dan membuat agenda adalah kebiasaan yang dilakukan sekretaris. Sebagian besar pekerjaan ini dilakukan oleh wanita karena memang telaten dalam hal tugas administratif.
Sekretaris juga identik dengan mode dan gaya dalam berbusana di kantor. Sehingga tidak kaget jika sekretaris memang harus mempunyai tampilan yang menarik dan energik sebagai citra diri dari atasan yang diwakilinya.
Jabatan sekretaris menjadi sosok yang penting selain Direktur utama dari perusahaan itu sendiri. Menjadi sekretaris tidaklah mudah karena mulai dari perekrutan sampai cara kerjanya akan susah jika tidak bisa mempunyai skill dan hal-hal yang dibutuhkan untuk menjadi sekretaris.
Berikut adalah cara kerja sekretaris yang kompeten, antara lain:
1. Memiliki keingintahuan yang tinggi dan mau belajar untuk menjadi cerdas
Jika kamu pribadi yang suka akan hal baru dan mempunyai rasa ingin tahu yang tinggi maka pekerjaan ini cocok untuk kamu. Pekerjaan ini sudah dipastikan akan banyak menyerap informasi dan akan praktik-praktik yang dilaksanakan.
2. Memiliki kecermatan, ketelitian, dan mendetail dalam satu waktu
Seorang sekretaris harus memiliki tiga sifat di atas. Tugas seorang sekretaris sebagian besar membantu aktivitas pimpinan agar tetap berjalan dengan lancar dan mempermudah pimpinan dalam mengambil keputusan.
Dengan membiasakan diri dan menerapkan tiga hal di atas, maka kamu bisa menjadi seorang sekretaris yang kompeten.
3. Memiliki sikap yang rajin dan ulet.
Seorang sekretaris harus memiliki sikap yang rajin dan ulet sehingga jika kamu ingin menjadi profesi ini silahkan siaga dan sigap dalam mengerjakan proyek-proyek dari pimpinan. Dalam mengerjakan proyek juga harus tanggap agar semua rencana yang sudah terjadwalkan bisa terlaksana.
Berikut ini adalah pekerjaan-pekerjaan yang berkaitan dengan sekretaris menurut Lovia Jobs, antara lain:
1. Personal Assistant
Tugas dari profesi sekretaris ini adalah memfollow up marketing dan tugas-tugas tambahan lainnya. Kemampuan komunikasi juga diperlukan dalam pekerjaan ini, bersedia melakukan dinas luar kota, dan pastinya orang yang berpengalaman lebih diutamakan.
Hanya membuka gender wanita dan minimal pendidikan mulai SMA bisa melamar.
2. Sekretaris Kantor
Pekerjaan sekretaris di bidang ini lebih ke menyiapkan dokumen yang disetujui direksi, membantu tugas-tugas yang berkaitan dengan administrasi direksi, melakukan korespondensi, dan melakukan kegiatan harian sekretaris dalam hal operasional.
Usia maksimal yang diterima di dalam pekerjaan ini adalah 28 tahun dengan pendidikan SMK dan D1 Akademi Sekretaris. Fresh graduate diperbolehkan dan yang berpengalaman lebih diutamakan.
Nah, itulah penjelasan singkat tentang lowongan pekerjaan sekretaris di Bandung. Dengan adanya pekerjaan ini semoga cocok untuk kamu kaum wanita yang memang ingin bereksplorasi dan ingin bekerja di kantor sesuai manajemen yang ada.
Seorang sekretaris dalam hal bekerja bukanlah hal yang mudah dimana harus terlihat energik, cerdas, cekatan, bisa memanajemen, tidak lupa dengan penampilan baiknya, membangun citra yang baik, mempertahankan citra dengan baik, dan lain-lain. Jika kamu ingin menjadi sekretaris dan cocok dengan hal-hal yang perlu dipunya seperti penjelasan di atas, silahkan klik link daftar sebagai pencari kerja. Happy nice day, semoga bermanfaat bacaannya.